¿CÓMO AFRONTAR UNA INSPECCIÓN DE TRABAJO?

por Laborali

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Posteado el 8 de febrero, 2018

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“Es muy difícil que me toque a mí ”. Esto es lo que solemos pensar ante el hipotético caso de tener una inspección de trabajo. Sin embargo, cualquier empresa o autónomo puede recibir la visita de un inspector o subinspector de trabajo, con o sin previo aviso.

¿Qué es una inspección de trabajo y en qué consiste?

La inspección de trabajo es una organización administrativa perteneciente al Ministerio de Empleo y Seguridad Social. Su labor es revisar el correcto cumplimiento de la ley en las obligaciones laborales y de Seguridad Social de empresas y trabajadores. La inspección de trabajo también debe asesorar a los negocios en esta línea.

Son susceptibles de recibir una inspección, tal y como aparece en la Ley 23/2015:

Cualquier persona física y jurídica, de naturaleza pública o privada, comunidades de bienes y sociedades cooperativas en relación a su constitución y funcionamiento respecto a sus socios trabajadores o socios de trabajo, en cuanto a tratarse de entidades responsables del cumplir la normativa de Orden Social.

Es decir, cualquier negocio de autónomo, sociedad, asociación, etcétera que cuenta con empleados contratados.

¿Cómo se notifica una inspección de trabajo?

Muchos esperan una carta certificada que le indica que cierto día a determinada hora ocurrirá una. Aunque a veces si viene anticipada por carta, los inspectores tienen total libertad y capacidad para entrar al centro de trabajo para realizar la inspección, incluso si es una empresa de horario nocturno. Por lo tanto, no hay ninguna necesidad de que haya un preaviso. Tampoco es necesario que hayan denunciado a nuestra empresa a la Seguridad Social para recibir al inspector en el centro de trabajo.

Y además, el inspector no tiene la obligación de identificarse si piensa que con ello va obstaculizar la finalidad de su visita. Es decir, podría ser un cliente más de tu bar u oficina, por ejemplo.

¿Qué documentación van a pedir?

La documentación que pueden solicitarnos es muy amplia: contratos de trabajadores, nóminas, Plan de Prevención de Riesgos Laborales, altas y bajas de trabajadores, etc. Cierto es que muchas empresas no tienen toda esta información en sus instalaciones porque cuentan con servicios administrativos externos. Si es la situación de tu compañía, habrá que informar al responsable para que presente la documentación requerida en un plazo determinado.

La documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales es: medidas de protección, formación en PRL de los empleados, certificados, material preventivo de accidentes de trabajo, resultados de los controles de salud, evaluación de riesgos y planificación de la acción preventiva, una relación sobre los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan durado más de un dia, etc.

Es importante mantener esta información actualizada y en regla, porque es una de las infracciones más comunes y penalizadas. Al igual que es obligatorio la formación de los empleados en materia de prevención.

¿Qué ocurre si no se cumple con Ley de Prevención de Riesgos Laborales?

Cuando el Inspector de Trabajo detecta la existencia de infracciones sobre la normativa de prevención de riesgos laborales, puede requerir al empresario para la subsanación de las deficiencias observadas, además de llevar a cabo la propuesta de sanción correspondiente.

Se indicarán por escrito las anomalías o deficiencias apreciadas y el plazo para su subsanación.

Si no se solucionan las anomalías detectadas por el inspector y persisten, el inspector levantará el acta de infracción por dichos hechos.

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